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Les actualités immobilières de Cushman & Wakefield

3 étapes pour réussir son déménagement d'entreprise

Nos conseils pour bien déménager


Le déménagement  ou  « transfert » représente la dernière phase d’un projet d’entreprise qui aura duré souvent plusieurs mois. L’enjeu autour de cette dernière phase est capital.

Un déménagement réussi va permettre un accueil des collaborateurs dans les meilleures conditions. A contrario, des problèmes lors du transfert vont donner aux collaborateurs une mauvaise impression de leur nouveau lieu de travail.

Le déménagement impacte le ou les sites d’arrivée des collaborateurs mais également les sites de départ qu’il faudra souvent « vider » avant d’éventuels travaux de remises en état. Le déménagement se prépare tout au long du projet.

Son cahier des charges sera conditionné par des choix stratégiques réalisés au cours du projet comme la conservation ou non de certains mobiliers, une nouvelle charte d’aménagement et ses impacts en termes de rangements, le rapprochement de certaines équipes en termes de séquencement …

Le déménagement n’est donc pas à envisager à la dernière minute …

Un accompagnement des collaborateurs est impératif avant, pendant et après un déménagement.

LE TIMING

On distingue 3 étapes clés :

Selon le projet

>> Etape 1 :

Conception et réalisation du projet

Prise en compte successive des sujets impactant le déménagement 


>> Etape 2 :

Appel d’offre transfert

4 semaines

minimum

• Rédaction du cahier des charges

Analyse des offres et choix du prestataire 

4 semaines

minimum

• Rédaction du cahier des charges

Analyse des offres et choix du prestataire 


>> Etape 3 :

Préparation du transfert avec :

6 semaines

conseillées


• L’équipe projet

L’équipe transfert

Le prestataire choisi

et enfin ….  Le déménagement


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