Quels sont les différents types de bureaux ?

Aujourd’hui, ce sont environ 60 % des salariés qui travaillent en permanence (ou au moins une partie du temps) dans un bureau. Le choix de l’espace de travail représente donc un enjeu de taille pour garantir aux travailleurs un environnement adapté à leurs activités quotidiennes. En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour : 

• Des bureaux individuels ;
• Des bureaux partagés ;
• Un open space ;
• Des bureaux en coworking.

Les bureaux individuels

Un bureau individuel correspond à un espace de travail fermé et réservé à une seule personne, souvent séparé par des cloisons ou des murs, afin d’offrir à son occupant un environnement de travail isolé. Ce type de bureau est courant dans les entreprises qui privilégient la confidentialité, la concentration et le besoin d'intimité pour certains types de postes. D'ailleurs, vous pouvez retrouver toutes nos offres de bureaux en location à Paris ici. Parmi les incontestables avantages que représentent ces espaces, on compte notamment : 

• Une meilleure productivité : les bureaux individuels peuvent participer à réduire les distractions et les interruptions, ce qui permet aux employés de se concentrer plus facilement. À la clé ? Une excellente productivité, en particulier pour des tâches nécessitant une attention soutenue.
• Une confidentialité accrue : un bureau individuel offre évidemment une meilleure confidentialité, ce qui peut s’avérer fondamental pour les salariés amenés à traiter des informations sensibles ou des données privées. Cela permet également des discussions confidentielles sans risque d'être entendu par d'autres collaborateurs.
• La réduction du bruit : pas moins de 62 % des actifs occupés se disent gênés par le bruit et les nuisances sonores sur leur lieu de travail. Or, les bureaux individuels permettent de limiter les nuisances sonores et offrir le calme nécessaire aux salariés les plus sensibles. Cela peut par ailleurs contribuer à un environnement globalement plus silencieux au sein de l'entreprise.
• Une meilleure gestion des interruptions : dans un bureau individuel, les employés peuvent mieux gérer les interruptions, notamment en fermant la porte pour éviter les perturbations. Une stratégie gagnante lorsqu’il est question d’optimiser le temps passé au travail.

Si le bureau individuel marque de nombreux bons points, il n’est cependant pas exempt de quelques inconvénients pour l’entreprise et les salariés, comme : 

• Un coût plus élevé : les bureaux individuels nécessitent plus d'espace que les open spaces, ce qui peut augmenter les coûts immobiliers et d’aménagement, surtout dans les grandes villes où le prix au mètre carré est plus important.
• Un plus grand isolement : les bureaux individuels peuvent créer un sentiment d'isolement et réduire les opportunités d'interactions spontanées entre collègues, ce qui peut affecter l'esprit d'équipe, la collaboration ainsi que la circulation des idées.
• Moins de flexibilité : les bureaux individuels offrent moins de flexibilité d’aménagement que les espaces ouverts. En cas de croissance rapide ou de changements organisationnels, il peut être plus difficile de réorganiser l’espace de travail.
• Une maintenance et une gestion plus complexes : plus il y a de bureaux individuels, plus il est complexe de gérer l’entretien (comme le nettoyage) et les installations techniques (comme l’électricité ou la climatisation), ce qui peut augmenter les coûts de gestion.

Les bureaux individuels : pour qui ? Le bureau individuel peut s’avérer on ne peut mieux adapté aux salariés dont les missions mettent l’accent sur la confidentialité, la productivité et la concentration. Cependant, ce type d’espace est moins recommandé aux équipes au sein desquelles l’interaction et la collaboration priment.

Les bureaux partagés

Un bureau partagé est un espace de travail où plusieurs employés travaillent dans la même pièce, sans cloison ou avec des séparations minimales. Ce type d’espace est souvent utilisé dans les configurations d'open space ou de coworking, ce qui permet aux employés de partager leur environnement de travail, leurs idées, et de collaborer plus facilement. Cushman & Wakefield vous accompagne dans votre recherche de coworking à Paris. Parmi les avantages que présente ce type de configuration, on peut compter : 

• Une meilleure collaboration : en rassemblant les employés dans un espace commun, le bureau partagé favorise les interactions spontanées, l’échange d’idées et la collaboration entre équipes. Plus d'innovation, une résolution rapide des problèmes… Autant d’avantages qui peuvent découler de ces échanges.
• Une culture d’entreprise dynamique : les bureaux partagés permettent aux employés de se sentir connectés, réduisent les barrières entre niveaux hiérarchiques, et créent un environnement où les idées circulent facilement, ce qui peut renforcer la cohésion et la culture d'entreprise.
• Une bonne intégration des nouveaux employés : dans un espace partagé, les nouveaux arrivants peuvent plus facilement observer le fonctionnement de l'équipe, poser des questions, et s'intégrer rapidement au sein du groupe, ce qui pour conséquence d’améliorer le processus d'onboarding.
• Une réduction des coûts : les bureaux partagés nécessitent moins de surface au sol par employé que les bureaux individuels, ce qui réduit les coûts liés à l’immobilier et à l’aménagement. Ils permettent de maximiser l’utilisation de l’espace, surtout dans des zones où le coût du mètre carré est particulièrement élevé.

Cette fois encore, si les avantages sont nombreux, le bureau partagé présente également quelques inconvénients auxquels il convient de penser avant d’opter pour une telle disposition : 

• Une moins bonne confidentialité : le manque de cloisons et d'espaces isolés peut rendre difficile la gestion des informations confidentielles. Cela peut poser des problèmes pour des postes nécessitant de la discrétion, comme les ressources humaines ou la finance.
• Plus de distractions et de bruit : les bureaux partagés peuvent être bruyants et sujets à de nombreuses interruptions, ce qui peut nuire à la concentration et à la productivité des employés, en particulier pour ceux qui travaillent sur des tâches nécessitant beaucoup de réflexion.
• Plus de stress : le manque de calme et de contrôle sur l’environnement de travail peut accroître le stress pour certains employés, particulièrement ceux qui ont besoin de tranquillité pour se concentrer. Cette atmosphère peut également mener à davantage de fatigue, en raison de l'absence de moments de solitude.

Les bureaux partagés : pour qui ? Un bureau partagé est à privilégier pour les entreprises qui encouragent la communication, la collaboration et le dynamisme. Pour les métiers où priment la confidentialité et la concentration, ce type d’aménagement est moins adapté.

L’open space

Un open space, ou « espace ouvert » dans la langue de Molière, est un espace de travail au cœur duquel plusieurs employés travaillent ensemble dans une même zone, sans séparation physique (comme des cloisons) entre les différents bureaux. Ce type d’aménagement est assez populaire en milieu professionnel, car il permet une meilleure utilisation de l’espace et favorise l'interaction entre les employés. L’open space est souvent choisi pour des environnements qui valorisent la communication et la collaboration, comme les secteurs créatifs ou technologiques. Par ailleurs, il présente d’autres atouts, comme : 

• Une optimisation de l’espace et une réduction des coûts : l’open space permet d’accueillir un grand nombre d’employés dans un espace relativement réduit, ce qui réduit largement les coûts immobiliers et d’aménagement par rapport aux bureaux individuels.
• Une meilleure communication et collaboration : comme son homologue, le bureau partagé, l’open space favorise les échanges informels et encourage les interactions spontanées en regroupant les équipes dans un même espace, ce qui peut améliorer la collaboration et stimuler la créativité.
• Une bonne flexibilité dans l’aménagement : de nouveaux arrivants ? L'open space est facilement adaptable en fonction des besoins et de la croissance de l'entreprise. Il est possible de réorganiser les bureaux, d’ajouter des postes de travail ou de créer des zones de travail en équipe sans nécessiter de gros aménagements structurels.
• Un renforcement de la culture d'entreprise : en éliminant les barrières physiques, l’open space crée un sentiment de communauté. Les employés peuvent se sentir plus connectés les uns aux autres, ce qui peut renforcer la cohésion et la culture d'entreprise.
• Une visibilité accrue pour les managers : l'espace ouvert permet aux managers de voir plus facilement les activités de leur équipe et ainsi, faciliter le suivi et la supervision. Cela peut aussi être bénéfique pour les employés qui peuvent plus facilement solliciter de l’aide ou des conseils.

Si en France, environ 3,2 millions de salariés (soit deux employés de bureau sur cinq) évoluent dans un open space3, ce type d’espace de travail présente toutefois quelques désagréments…

• Un manque de confidentialité : comme dans le cas du bureau partagé, l'absence de cloisons peut poser un problème pour des discussions confidentielles ou des tâches nécessitant de la discrétion. Autrement-dit, l’open space peut s’avérer être un obstacle pour certains postes qui réclament la plus grande discretion.
• Davantage de distractions et une baisse de concentration : l'open space peut être bruyant et générer de nombreuses distractions visuelles et auditives, ce qui peut nuire à la concentration et à la productivité des employés, surtout pour ceux qui travaillent sur des tâches exigeant une attention soutenue.
• Une augmentation du stress et du turnover : le manque de contrôle sur l’environnement (comme le bruit ou les interruptions fréquentes) peut être source de stress pour certains employés, ce qui peut mener à un épuisement plus rapide et, dans certains cas, à un turnover plus élevé. Il est à noter que les salariés travaillant en open space s’absentent davantage pour raisons médicales.

L’open space : pour qui ? L’open space est une solution idéale pour les entreprises qui valorisent l’agilité, la communication et l’innovation. Cependant, il ne convient pas à tous les types de travail et à tous les profils d’employés. Il n’est pas recommandé pour les activités qui réclament du calme, une concentration extrême ou une grande confidentialité.

💡 Il est à noter que pour pallier les inconvénients de l’open space, il est possible d’opter pour des espaces de travail hybrides, en aménageant des zones spécifiques de confidentialité et de calme, des salles de réunion ou des espaces de travail individuels. Un open space bien conçu peut intégrer des solutions pour réduire les nuisances et améliorer le bien-être des employés, comme l’utilisation de panneaux acoustiques, d'espaces de détente, et d’options de bureaux flexibles.

Les bureaux en coworking

De plus en plus en vogue ces dernières années, le bureau en coworking désigne un espace de travail partagé entre plusieurs entreprises, travailleurs indépendants ou freelances. En France, il existerait pas moins de 3 591 espaces de ce genre.

Contrairement aux bureaux classiques, les espaces de coworking offrent une flexibilité d’accès et d’aménagement : les utilisateurs peuvent louer un poste de travail ou un bureau pour une courte durée (à l’heure, au jour, au mois), souvent dans un environnement conçu pour favoriser les échanges et la collaboration. Les bureaux en coworking sont particulièrement populaires auprès des petites entreprises et des travailleurs nomades. Pour l’entreprise, il faut dire que cette formule présente quelques bienfaits : 

• Une réduction des coûts : louer un espace en coworking est généralement plus économique que de louer un bureau entier, surtout pour les startups ou les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’un grand espace permanent. Cela réduit les frais fixes en immobilier et permet de ne payer que pour l’espace réellement utilisé.
• Une meilleure flexibilité : les espaces de coworking offrent des options de location flexibles et sans engagement à long terme, pour permettre aux entreprises d'ajuster la taille de leur espace selon leurs besoins du moment.
• Un accès à des équipements et services : la plupart des bureaux en coworking proposent des services inclus comme le Wi-Fi, les salles de réunion, les imprimantes, la cafétéria, et parfois même des services de secrétariat. Cela permet aux entreprises de bénéficier d'équipements professionnels sans avoir à les acheter ou à en gérer la maintenance.
• Des opportunités de réseautage et de collaboration : les espaces de coworking réunissent des professionnels de différents secteurs, ce qui crée un environnement propice au réseautage et à la collaboration. Cela peut être une opportunité pour développer des partenariats, partager des compétences, ou même recruter des talents.

Malgré tous ces avantages, le coworking peut présenter quelques limites…

• Moins de contrôle sur l’environnement : dans un espace partagé, les employeurs ont moins de contrôle sur l’aménagement, la décoration et la gestion de l’espace, ce qui peut ne pas correspondre à l’identité de l’entreprise. Les règles sont fixées par le gestionnaire de l’espace de coworking.
• Un manque de confidentialité : si les bureaux partagés ou les open spaces peuvent s’avérer être un frein en matière de confidentialité des informations, ils présentent toutefois l’avantage de ne rassembler que des employés issus de la même entreprise. Dans le cas des espaces de coworking, il se peut que les salariés soient amenés à partager leur bureau avec d’autres entreprises. Un véritable frein lorsqu’ils doivent gérer quotidiennement des données sensibles.
• Un accès limité aux installations : bien que les espaces de coworking offrent des équipements communs, leur accès peut être restreint en fonction de la demande. Par exemple, il peut y avoir des difficultés à réserver une salle de réunion aux heures de pointe, ou à accéder aux imprimantes lorsqu’elles sont occupées.
• Un sentiment de « non-appartenance » : travailler dans un espace partagé où l'environnement n'est pas exclusivement dédié à l’entreprise peut générer chez certains employés un sentiment de manque de stabilité ou de non-appartenance, surtout si l’équipe est dispersée et ne dispose pas d’un point d’ancrage fixe.

Les bureaux en coworking : pour qui ? Les bureaux en coworking sont particulièrement adaptés aux petites entreprises, aux startups, ou aux projets temporaires, dans la mesure où ils offrent une solution flexible et économique. Cependant, ce type d’espace présente des défis, notamment en matière de confidentialité, de gestion des distractions, et de sentiment d'appartenance.

Les tendances actuelles en matière de bureaux

Maintenant que nous avons fait le point sur les différents types de bureaux, qu’en est-il de l’aménagement de ces espaces ? 

De plus en plus d'entreprises investissent par exemple dans des bureaux ajustables en hauteur, afin de favoriser le bien-être des employés. Ces dispositifs permettent de travailler debout ou assis, ce qui encourage le mouvement tout au long de la journée et peut contribuer à réduire les problèmes de santé liés à la sédentarité et améliorer la concentration.

De manière générale, les espaces de travail évoluent et deviennent de plus en plus modulables, pour s’adapter aux besoins variés des équipes. Des zones collaboratives, des espaces silencieux ou encore des salles de brainstorming permettent aux employés de choisir l'environnement qui correspond le mieux à leurs tâches. Une flexibilité essentielle pour encourager l’efficacité, mais aussi la créativité.

Avec l’essor du télétravail, certaines entreprises réinventent également leurs politiques, pour intégrer le bureau home office comme partie intégrante de l’expérience de travail. Elles offrent ainsi des allocations ou des équipements ergonomiques pour améliorer le confort et la productivité à domicile. Ce modèle hybride combine des jours de travail en présentiel et à distance, afin de donner aux employés plus d’autonomie et d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Les bureaux sont désormais redéfinis pour s’adapter aux besoins d'une main-d'œuvre souvent partagée entre le lieu de travail et le domicile. Cela inclut des installations numériques avancées (comme les écrans partagés, les salles de visioconférence) et des espaces collaboratifs pensés pour des réunions en présentiel et à distance. 

Pour résumer, ces tendances montrent l'évolution des environnements de travail pour mieux répondre aux attentes de confort, de flexibilité, et d'équilibre des employés, tout en soutenant la productivité et l'innovation dans les entreprises modernes.

D’après une étude réalisée par l’Institut Ipsos, 81 % des salariés français valorisent les initiatives de bien-être et de santé au travail comme critère clé de sélection d’entreprise. Il est donc plus que jamais essentiel d’envisager ses bureaux et leur aménagement comme un facteur fondamental de réussite de chaque entreprise !